米易：数字档案馆基本建成

本报讯(特约通讯员 李恒 记者 舒琪雯)近日，记者从米易县档案局获悉，米易县档案数字化工作于2013年全面启动，到2015年年底，全县各级投入资金达330余万元，完成馆藏纸质档案全文数字化1000万页，实现馆藏数字化档案比例达100%，标志着米易县基本建成数字化档案馆。

据介绍，米易县档案馆实现全面数字化后，市民只要通过身份证、指纹查询系统，就能很快查到自己所需要的档案资料，并将其打印出来。第一次查询后，系统会自动留下市民信息，今后不带身份证，也可通过指纹识别查阅利用档案。

近年来，米易县加快推进档案数字化工作成效显著。2014年以来，各单位以档案双套制移交进馆为契机，加大宣传力度，多方协调，在实现纸质档案移交进馆的同时，同步移交电子档案数据，实现了47个机关单位、11个乡镇档案室室藏档案初步完成全文数字化工作，为米易县数字档案室的创建打下了良好的基础。

米易县还强力推进数字档案室建设，通过采取及时制定完善制度，出台了《电子档案移交制度》，对全县各进馆单位电子档案移交进行规范;加大宣传力度，形成上下齐抓共管，各司其职，各负其责;坚持到期档案必须移交、移交档案必须数字化的“双必须”工作原则;采用确定专人负责、定点督查、定时办理的“三定”工作方法，实现了进馆档案全部数字化的目标;探索形成了乡镇档案“当年收集、集中检查、外包处理、即时移交、数字成果返还”的乡镇档案工作新模式;通过政府购买服务，解决人力、技术问题等方式，加快推进数字档案馆(室)建设。